Nhà quản lý kiểm soát tài chính thế nào cho hiệu quả? 

Quản lý tài chính của doanh nghiệp là một quá trình quan trọng và không thể thiếu trong lĩnh vực quản trị tài chính nói riêng, và quản lý nội bộ nói chung. Sự kiểm soát hiệu quả về tài chính đảm bảo rằng các mục tiêu dự kiến sẽ được đạt được với hiệu suất cao. Vậy kiểm soát tài chính là gì và nhà quản lý cần làm gì để thực hiện nó một cách hiệu quả?

I. Kiểm soát tài chính là gì? 

Kiểm soát tài chính là việc theo dõi và quản lý các tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo có đủ nguồn tiền cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh. Quá trình kiểm soát tài chính bao gồm các khía cạnh từ việc tạo ra nguồn lực cho đến việc sử dụng chúng.

Nó liên quan trực tiếp đến các hoạt động tài chính và giúp xác định và loại bỏ nhanh chóng các yếu tố không thuận lợi trong lĩnh vực tài chính. Mục tiêu của kiểm soát tài chính là đảm bảo rằng doanh nghiệp có khả năng đạt được hiệu suất kinh doanh hiệu quả.

II. Tại sao doanh nghiệp cần kiểm soát tài chính? 

1. Đảm bảo nguồn lực tài chính

Nguồn lực tài chính là trụ cột của sự hoạt động của doanh nghiệp. Việc kiểm soát tài chính đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có nguồn lực cần thiết để duy trì hoạt động liên tục và thực hiện các kế hoạch.

2. Phát hiện và ứng phó với sai phạm

Sai phạm tài chính có thể gây ra rủi ro lớn cho doanh nghiệp và ảnh hưởng đến các kế hoạch. Việc kiểm soát tài chính giúp phát hiện sớm các sai phạm và rủi ro, từ đó có cơ hội thực hiện biện pháp sửa đổi và cải thiện tình hình tài chính.

Xem thêm: Quản trị MBO là gì? Quy trình 8 bước quản trị theo mục tiêu MBO

3. Khuyến khích hiệu quả làm việc của nhân viên

Tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến tâm lý và hiệu suất làm việc của nhân viên. Việc kiểm soát tài chính giúp doanh nghiệp tạo điều kiện tốt hơn để khuyến khích và động viên nhân viên, đảm bảo họ hoàn thành công việc một cách xuất sắc.

4. Phòng ngừa và đối phó với rủi ro

Kiểm soát tài chính giúp doanh nghiệp phát hiện và ứng phó với các vấn đề tiềm ẩn và rủi ro. Điều này cho phép doanh nghiệp phát triển các biện pháp phòng ngừa để đối phó với tình huống khó khăn.

5. Giảm thiểu rủi ro tài chính

Rủi ro tài chính có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong nhiều khía cạnh. Việc chuẩn bị sẵn sàng và kiểm soát tài chính hiệu quả giúp giảm thiểu rủi ro, bao gồm cả:

• Rủi ro mất cân đối trong dòng tiền.
• Rủi ro tăng lãi suất cho vay.
• Rủi ro sụt giảm sức mua trên thị trường.
• Rủi ro biến đổi tỷ giá hối đoái bất lợi.
• Rủi ro mất khả năng tái đầu tư.
• Rủi ro cụ thể trong từng hoạt động cụ thể của doanh nghiệp.

Xem thêm: Nghệ thuật lãnh đạo – Yếu tố then chốt tạo nên nhà lãnh đạo giỏi 

III. Nhà quản lý cần làm gì để kiểm soát tài chính doanh nghiệp 

Kiểm soát tài chính là một trong những trách nhiệm quan trọng hàng đầu của nhà lãnh đạo và người quản lý. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1. Xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính và kế toán

• Hiểu rõ những nguyên tắc cơ bản trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi chi tiết và minh bạch về tất cả các khoản chi phí tài chính của doanh nghiệp.
• Thiết lập các chính sách kiểm tra và kiểm soát nội bộ, bao gồm biện pháp phòng chống gian lận.
• Cân nhắc đầu tư vào phần mềm kế toán đối với các doanh nghiệp quy mô lớn.
• Duy trì và cập nhật báo cáo dòng tiền hàng tháng.
• Tạo ra báo cáo tài chính hàng tháng liên tục.

2. Kiểm soát thu và chi

Các nhà quản lý cần kiểm soát chặt chẽ và minh bạch các khoản thu và chi của doanh nghiệp để quản lý dòng tiền hiệu quả và tránh thâm hụt ngân sách. Đồng thời cần thực hiện nguyên tắc không chi nhiều hơn lợi nhuận doanh nghiệp thu được.

3. Đầu tư có lợi nhuận

Với các nhà quản lý có khả năng kiểm soát tài chính cao, có thể tận dụng tiền dư của doanh nghiệp để đầu tư vào các dự án có tiềm năng sinh lời, giúp doanh nghiệp kiếm được lợi nhuận. Lưu ý rằng, sẽ cần ưu tiên đầu tư vào các dự án có tỷ suất sinh lời cao để đảm bảo tạo ra dòng tiền lớn.

4. Đối mặt và cân nhắc rủi ro và tỷ suất sinh lời

Những người quản lý tài chính giỏi luôn biết cân nhắc và đối mặt với sự đan xen giữa rủi ro và tỷ suất sinh lời. Điều này có nghĩa rằng, khi rủi ro tăng lên, cơ hội sinh lời cũng tăng theo, và do đó, để đạt được lợi nhuận lớn, họ có thể phải đối mặt với mức rủi ro cao hơn.

Luôn xem xét và tính toán kỹ lưỡng tác động của thuế đối với các khoản đầu tư. Bất kỳ khoản lợi nhuận nào cũng phải đối mặt với các yếu tố liên quan đến thuế từ Nhà nước. Quản lý tài chính cần xem xét và tính toán kỹ lưỡng các khoản đầu tư để đảm bảo rằng thuế không gây ảnh hưởng không mong muốn đến lợi nhuận.

IV. Kết luận 

Những thông tin trên là một số điểm quan trọng được VMP Academy tổng hợp về việc kiểm soát tài chính doanh nghiệp. Điều này là rất quan trọng cho mọi nhà quản lý, doanh nghiệp cần chú ý và thực hiện các biện pháp kiểm soát một cách hiệu quả để đảm bảo rằng dòng tiền luôn phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của họ.

Xem thêm:

6 bước xây dựng chương trình đào tạo cho doanh nghiệp 

Trưởng phòng kinh doanh phải làm những công việc gì?