Mục đích đào trong doanh nghiệp mà bạn chưa biết?

Mục đích đào tạo trong doanh nghiệp là một khía cạnh không thể thiếu đối với sự phát triển, thành công của một tổ chức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tầm quan trọng của mục đích đào tạo trong doanh nghiệp cũng như cách thức hiện nó một cách hiệu quả để đảm bảo sự nâng cao năng lực và hiệu suất của nhân viên.

I. Đào tạo doanh nghiệp gồm những khía cạnh gì?

Đào tạo doanh nghiệp, còn được gọi là đào tạo trong doanh nghiệp, là quá trình cung cấp kiến thức, kỹ năng,  công cụ cần thiết cho nhân viên, thành viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp để họ có khả năng làm việc hiệu quả và đóng góp vào sự phát triển của tổ chức đó.

Đào tạo doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, bao gồm:

1. Tạo kỹ năng công việc: Đào tạo doanh nghiệp cung cấp kiến thức, kỹ năng cụ thể liên quan đến công việc mà nhân viên thực hiện. Tạo kỹ năng công việc có thể làm qua các khóa học, buổi học, hoặc hướng dẫn thực tế.
2. Phát triển nghề nghiệp: Hỗ trợ nhân viên trong việc phát triển sự nghiệp cũng như tiến thêm trong tổ chức. Phát triển nghề nghiệp có thể bao gồm lộ trình thăng tiến, khóa học phát triển nghề nghiệp, mentorship.
3. Đào tạo về chính trị tổ chức: Giúp nhân viên hiểu về nền văn hóa, giá trị của tổ chức, cũng như cách thức hoạt động, quản lý trong tổ chức đó.
4. An toàn, bảo mật: Đào tạo doanh nghiệp bao gồm về an toàn, bảo mật là quan trọng để đảm bảo rằng nhân viên biết cách làm việc một cách an toàn cũng như bảo vệ thông tin quan trọng của tổ chức.
5. Đào tạo liên quan đến công nghệ: Trong thời đại số hóa ngày nay, đào tạo về công nghệ, sử dụng các công cụ và phần mềm công nghệ mới là một phần quan trọng của đào tạo doanh nghiệp.

Mục đích đào tạo doanh nghiệp là cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp họ nắm vững kiến thức cần thiết để hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, lợi nhuận mà còn giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự phát triển cá nhân của nhân viên.

Xem thêm: HỆ THỐNG BSC LÀ GÌ VÀ TẠI SAO NÓ QUAN TRỌNG ?

II. Mục đích đào tạo trong doanh nghiệp

Đào tạo kỹ năng trong doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng, đồng thời có nhiều lý mục đích để thực hiện nó:

1. Nâng cao hiệu suất công việc

Một trong những mục đích đào tạo doanh nghiệp không thể bỏ qua là tăng năng suất trong công việc. Việc đào tạo kỹ năng giúp nhân viên nắm vững các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả hơn. Khi họ làm việc tốt hơn, tổ chức cũng có cơ hội tăng cường hiệu suất và năng suất làm việc.

2. Thích ứng với sự thay đổi

Thế giới kinh doanh luôn thay đổi, đào tạo kỹ năng giúp nhân viên thích ứng với những thay đổi này. Họ có khả năng học hỏi, áp dụng kiến thức mới để giữ bước với sự phát triển công nghệ và thị trường.

3. Cải thiện chất lượng công việc

Hiểu rõ mục đích đào tạo doanh nghiệp bạn sẽ biết rằng, khi đào tạo nhân viên có kỹ năng tốt, họ sẽ thực hiện công việc một cách chính xác hơn, ít phạm lỗi. Việc này có thể giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp.

4. Tạo động lực cho nhân viên

Đào tạo kỹ năng có thể thúc đẩy sự phát triển cá nhân của nhân viên. Khi họ thấy rằng tổ chức quan tâm đến sự phát triển của họ, cung cấp cơ hội học hỏi, họ có thể cảm thấy động viên và tự tin hơn trong công việc.

5. Giảm thiểu rủi ro

Trong một số ngành như y tế, an toàn, tài chính, việc đào tạo nhân viên có kỹ năng có thể giảm thiểu rủi ro, đảm bảo tuân thủ các quy định. Giảm rủi ro có thể giúp tránh được hậu quả nghiêm trọng hay thậm chí cả những vụ vi phạm pháp luật.

6. Tạo lợi thế cạnh tranh

Đào tạo kỹ năng lãnh đạo, quản lý cấp trung hay nhân viên tốt hơn se giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh hơn. Họ có thể cung cấp sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao hơn, thu hút khách hàng và đối thủ cạnh tranh.

7. Giúp xây dựng đội ngũ tài năng

Đào tạo kỹ năng có thể giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân viên tài năng hay có khả năng phát triển. Vấn đề này đặc biệt quan trọng trong việc thu hút, giữ chân nhân tài trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

Đào tạo kỹ năng không chỉ là một yếu tố quan trọng để cải thiện hiệu suất doanh nghiệp mà còn là một cách để thúc đẩy sự phát triển cùng sự thịnh vượng của tổ chức trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Xem thêm: Những công việc mà vị trí giám sát bán hàng phải làm là gì?

III. 05 hình thức đào tạo doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Hiện nay có rất nhiều hình thức đào tạo doanh nghiệp nhưng có 05 hình thức chính đã được VMP Academy tổng hợp dưới đây. Hãy cùng VMP Academy  tìm hiểu về 05 hình thức đào tạo doanh nghiệp phổ biến hiện nay để có cái nhìn tổng quan nhất nhé.

1. Đào tạo trực tiếp (On-site training)

Đây là hình thức đào tạo diễn ra tại vị trí làm việc của nhân viên. Người hướng dẫn hoặc giảng viên đến trực tiếp tại doanh nghiệp để đào tạo nhân viên. Mục đích đào tạo doanh nghiệp này giúp cho quá trình học tập tiện lợi, cụ thể cho ngành công việc cụ thể.

2. Đào tạo trực tuyến (Online training)

Đào tạo trực tuyến ngày càng phổ biến nhờ sự phát triển của công nghệ. Nhân viên có thể truy cập vào các khóa học, tài liệu đào tạo trực tuyến từ mọi nơi có kết nối internet. Đào tạo trực tuyến mang lại tính linh hoạt cao cho việc học tập và giảm thiểu sự ngừng việc làm.

3. Đào tạo tương tác (Blended learning)

Kết hợp giữa đào tạo trực tiếp, đào tạo trực tuyến, hình thức này cho phép sự kết hợp giữa học tập trực tiếp hay sử dụng các tài liệu trực tuyến, video học, hoặc các tài liệu học tập điện tử. Đây giúp tối ưu hóa sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian.

4. Đào tạo tự học (Self-directed learning)

Đào tạo tự học cho phép nhân viên tự quản lý quá trình học tập của họ. Họ có thể tìm kiếm cũng như tham gia vào các khóa học trực tuyến, đọc sách, nghiên cứu, thực hành để phát triển kỹ năng và kiến thức của họ một cách độc lập.

5. Học tập xã hội (Social learning)

Hình thức này tập trung vào việc học từ người khác thông qua giao tiếp và chia sẻ kiến thức. Các nhóm làm việc, diễn đàn trực tuyến, các cộng đồng học tập xã hội là các ví dụ của học tập xã hội. Nhân viên học thông qua việc thảo luận, trao đổi ý kiến, hợp tác với đồng nghiệp hoặc người học khác.

Các doanh nghiệp thường sử dụng sự kết hợp của các hình thức đào tạo này để đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhân viên, tạo ra môi trường học tập phù hợp với tổ chức.

Xem thêm: 10 Kỹ năng giao tiếp trong lãnh đạo mà người lãnh đạo cần có

IV. Quy trình triển khai đào tạo nội bộ doanh nghiệp

Mục đích đào tạo doanh nghiệp rất cụ thể và rõ ràng, nó giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn. Vì vậy, doanh nghiệp cần triển khai quy trình đào tạo nội bộ sớm. Và để triển khai đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp đòi hỏi một quy trình cụ thể, có kế hoạch để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả của quá trình đào tạo. Dưới đây là một quy trình tổng quan về cách triển khai đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp:

1. Xác định nhu cầu đào tạo: Tiến hành một cuộc đánh giá tổng quan về kiến thức, kỹ năng cũng như nhu cầu đào tạo của nhân viên. Xác định mục tiêu đào tạo cụ thể, các kỹ năng cần phát triển.
2. Lập kế hoạch đào tạo: Xác định loại hình đào tạo phù hợp, chẳng hạn như đào tạo trực tiếp, đào tạo trực tuyến, hoặc kết hợp. Xác định nguồn tài liệu đào tạo, giảng viên hoặc nhà cung cấp đào tạo nếu cần.
3. Phát triển nội dung đào tạo: Tạo nội dung đào tạo dựa trên mục tiêu, nhu cầu đào tạo đã xác định. Đảm bảo rằng nội dung đào tạo có cấu trúc, dễ hiểu, phù hợp với đối tượng học tập.
4. Lên lịch triển khai: Xác định thời gian, lịch trình triển khai đào tạo, bao gồm cả thời gian cụ thể và địa điểm nếu có.
5. Tạo cơ hội tham gia, tương tác: Tạo cơ hội cho nhân viên tham gia tích cực trong quá trình đào tạo, chẳng hạn như thảo luận, câu hỏi và trao đổi ý kiến. Sử dụng các phương tiện trực tuyến, công nghệ học tập để tạo tương tác, tham gia.
6. Triển khai đào tạo: Thực hiện các khóa học, chương trình đào tạo theo lịch trình đã xác định. Đảm bảo rằng giảng viên hoặc người hướng dẫn có đủ tài liệu,  kiến thức để truyền đạt nội dung đào tạo một cách hiệu quả.
7. Đánh giá, đặc điểm: Tạo cơ hội để nhân viên đánh giá quá trình, nội dung đào tạo. Theo dõi tiến trình học tập, cung cấp phản hồi để cải thiện chất lượng đào tạo.
8. Đánh giá kết quả: Đánh giá kết quả đào tạo dựa trên mục tiêu, tiêu chí đã xác định từ ban đầu. Xác định sự thành công của quá trình đào tạo, điều chỉnh nếu cần.
9. Theo dõi, duy trì: Theo dõi việc áp dụng kỹ năng cùng kiến thức từ đào tạo vào công việc hàng ngày. Đảm bảo rằng nhân viên duy trì, phát triển các kỹ năng sau khi hoàn thành đào tạo.
10. Điều chỉnh, cải tiến: Dựa vào phản hồi cũng như đánh giá, điều chỉnh, cải tiến quá trình đào tạo để đảm bảo rằng nó luôn phù hợp với mục tiêu, nhu cầu của doanh nghiệp.
11. Báo cáo, tổng kết: Tổng hợp thông tin về quá trình đào tạo, kết quả để báo cáo cho ban lãnh đạo và các bên liên quan.

Quy trình này cung cấp một cơ cấu tổ chức cho việc triển khai đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp để đảm bảo rằng nhân viên được phát triển cũng như làm việc hiệu quả.

Mục đích đào tạo trong doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức như VMP Academy đã  trình bày ở trên . Bằng việc thiết lập mục tiêu cụ thể, lên kế hoạch đào tạo thông minh, các doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng nhân viên của họ có đủ kỹ năng và kiến thức để đối mặt với các thách thức trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh. Hãy đến với VMP Academy để khám phá cách đào tạo trong doanh nghiệp một cách chuyên sâu cùng hiệu quả.

Chúng tôi cung cấp các khóa học về đào tạo trong doanh nghiệp, đào tạo kỹ năng thuyết trình, kỹ năng lãnh đạo, quản lý cấp trung,…  Liên hệ ngay với VMP Academy qua hotline 1800.6981 – 0909 382 864 để được tư vấn miễn phí nhé!