Khám phá nhiệm vụ của giám đốc tài chính (CFO)

Một vị trí quan trọng và không thể thiếu trong hệ thống quản lý của bất kỳ doanh nghiệp nào là Giám đốc Tài chính (CFO). Nhiệm vụ của giám đốc tài chính đó là quản lý, kiểm soát và định hình chiến lược tài chính của tổ chức. Chi tiết về những nhiệm vụ này sẽ được UMM  chia sẻ ngay dưới đây.

I. Giám đốc tài chính (CFO) là gì? 

Giám đốc tài chính (CFO) thuộc vào hàng ngũ giám đốc cấp cao và có trách nhiệm tổ chức, quản lý toàn bộ bộ phận tài chính kế toán của doanh nghiệp. Chức vụ này đảm nhận nhiệm vụ quan trọng liên quan đến tài chính, bao gồm việc lập kế hoạch tài chính, quản lý rủi ro tài chính, thực hiện báo cáo tài chính, và theo dõi việc thực hiện các chiến lược tài chính.

Giám đốc tài chính trực thuộc quyền quản lý của giám đốc điều hành (CEO), chủ tịch hoặc giám đốc điều hành (COO). Thường thì, giám đốc tài chính cũng là một thành viên trong hội đồng quản trị.

II. Nhiệm vụ của giám đốc tài chính 

1. Lãnh đạo/ Quan sát 

CFO có nhiều vai trò quan trọng trong việc lãnh đạo và giám sát bộ phận tài chính kế toán của doanh nghiệp. Đầu tiên, họ đảm bảo sự chủ đạo bên trong bộ phận này, gồm kiểm soát viên, thủ quỹ và nhân viên phân tích tài chính. Cụ thể, họ thực hiện việc phân tích lợi nhuận, chi phí và đưa ra phản hồi cho các tình hình thị trường. Nhiệm vụ của giám đốc tài chính là đánh giá và đảm bảo sự nhất quán trong các mục tiêu tài chính chiến lược của doanh nghiệp, bao gồm cả ngắn hạn và dài hạn.

CFO cũng có trách nhiệm đảm bảo rằng các phân tích về ngân sách và xu hướng tài chính được thực hiện chính xác và kịp thời bởi bộ phận tài chính. Họ cũng đảm bảo rằng thông tin tài chính có thể tiếp cận dễ dàng cho toàn bộ tổ chức.

Ngoài ra, CFO giám sát hệ thống xử lý các giao dịch kinh doanh và theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của giám đốc tài chính trong bộ phận tài chính và toàn bộ doanh nghiệp. Họ cũng đảm bảo rằng hệ thống công nghệ thông tin tài chính hoạt động hiệu quả.

Vị trí này đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc trong sạch trong doanh nghiệp và thiết lập các quy định và tiêu chuẩn cho các phòng ban khác trong tổ chức.

Ngoài các nhiệm vụ quản lý, CFO còn phải lãnh đạo, chuẩn bị và trình bày báo cáo về người dùng cũng như hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự. Họ đảm bảo hiệu suất làm việc của bộ phận và cung cấp hướng dẫn, khuyến khích phát triển nghề nghiệp và đào tạo nhân lực để đảm bảo sự nối tiếp cho vị trí giám đốc tài chính trong tương lai.

2. Quản lý tài chính 

CFO chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình liên quan đến ngân sách của doanh nghiệp, đảm bảo rằng dòng tiền hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả. Nhiệm vụ của họ cũng bao gồm đảm bảo sự minh bạch và độ chính xác của thông tin tài chính, vì những thông tin này có thể ảnh hưởng đến quyết định của công ty.

CFO tổng hợp thông tin, thực hiện phân tích và trình bày kết quả phân tích tài chính cho các bên liên quan. Họ cũng tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng ngân sách và dự báo xu hướng tài chính trên thị trường. Dựa trên những dự báo này, các chiến lược liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được xác định một cách chính xác và phù hợp.

3. Kiểm soát nguy cơ 

Nhiệm vụ của giám đốc tài chính là thực hiện kiểm soát nguy cơ bằng cách phân tích nợ và các rủi ro liên quan đến hoạt động kinh doanh và hợp tác của doanh nghiệp. Họ cũng theo dõi các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và tác động đến ngành, đồng thời đảm bảo tuân thủ tất cả quy định pháp luật. Để thực hiện nhiệm vụ này, giám đốc tài chính xây dựng các hệ thống kiểm soát đáng tin cậy, đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân theo quy tắc kế toán và luật pháp quốc gia.

CFO cũng quan tâm đến các vấn đề liên quan đến bảo hiểm của doanh nghiệp và thực hiện việc duy trì hoặc điều chỉnh chúng theo cách phù hợp.

Về việc quản lý hồ sơ và tài liệu, giám đốc tài chính đảm bảo rằng việc lưu trữ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của các cơ quan kiểm toán và cơ quan chính phủ. Họ duy trì mối quan hệ với kiểm toán viên và thực hiện các khuyến nghị mà họ đưa ra. Trong trường hợp có rủi ro có thể xảy ra, CFO thông báo cho ban giám đốc để đưa ra các quyết định xử lý thích hợp.

4. Đưa ra dự đoán và chiến lược kinh tế

Giám đốc tài chính không chỉ chịu trách nhiệm cho vấn đề tài chính hiện tại và quá khứ của doanh nghiệp, mà còn quan tâm đến tương lai. Dựa trên kết quả phân tích thị trường và người dùng, họ đưa ra dự đoán về những lĩnh vực thích hợp có thể tạo sự gia tăng trong thành công của doanh nghiệp, có nghĩa là cải thiện khả năng tài chính.

Họ hợp tác với các bên liên quan và ban điều hành để cung cấp các lời khuyên liên quan đến tăng trưởng kinh tế, hỗ trợ trong việc lập kế hoạch chiến lược tài chính, quản lý quy trình xây dựng ngân sách và huy động vốn đầu tư. Họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất các biện pháp để giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu tài chính của họ.

5. Xây dựng quan hệ với các bên thứ 3 

Trong tác vụ này, giám đốc tài chính thực hiện việc thiết lập và duy trì các mối quan hệ hợp tác lâu dài với các ngân hàng và nhà đầu tư. Họ có thể tham gia vào các cuộc họp, hội nghị, quản lý mối quan hệ với khách hàng và đại diện cho doanh nghiệp trong các dự án hợp tác.

6. Các nhiệm vụ của giám đốc tài chính khác 

Ngoài những nhiệm vụ của giám đốc tài chính chính đã nêu ở trên, giám đốc tài chính có thể thực hiện các tác vụ khác liên quan đến tài chính khi cần hoặc theo yêu cầu từ cấp quản lý trên.

Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng văn hóa công ty hiệu quả

III. Các yếu tố cần có để trở thành giám đốc tài chính 

Để xứng đáng với vị trí quan trọng của một giám đốc tài chính, nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên phải có các yếu tố sau:

1. Học vấn: Ứng viên cần có nền tảng kiến thức về kế toán, kinh tế, tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan. Sở hữu bằng thạc sĩ hoặc cao hơn cùng với các chứng chỉ kế toán sẽ là một lợi thế. Tuy nhiên, kinh nghiệm làm việc tương đương cũng có thể được xem xét.
2. Kinh nghiệm: Vị trí này đòi hỏi ít nhất mười năm kinh nghiệm làm giám đốc tài chính hoặc công tác ở các vị trí cấp cao trong các lĩnh vực kế toán và tài chính tại các công ty hoặc tập đoàn lớn. Ứng viên cần phải có kinh nghiệm trong lãnh đạo và quản lý nhóm.
3. Kỹ năng giao tiếp: Giám đốc tài chính cần phải có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, bao gồm cả giao tiếp bằng lời và giao tiếp không lời. Kỹ năng này giúp họ đưa ra chỉ đạo rõ ràng và phù hợp, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bộ phận tài chính và hiệu quả tài chính toàn bộ doanh nghiệp. Khả năng giao tiếp của giám đốc tài chính cũng ảnh hưởng tới khả năng hợp tác và thực hiện các dự án cộng tác.
4. Kỹ năng công nghệ: Sử dụng phần mềm văn phòng như MS Office (Word, Excel, PowerPoint) là cần thiết để thực hiện báo cáo tài chính, đề xuất và khuyến nghị. Ngoài ra, giám đốc tài chính cần phải thành thạo các phần mềm kế toán như Expensify, JD Edwards.

Có thể thấy rằng, môi trường kinh doanh cạnh tranh càng cao, vai trò của Giám đốc Tài chính (CFO) càng trở nên quan trọng. Những nhiệm vụ của giám đốc tài chính thực hiện không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính mà còn đóng góp đáng kể vào quá trình định hình và thực hiện chiến lược toàn bộ tổ chức. 

Vậy bạn có muốn trở thành một giám đốc tài chính không? Hãy tham gia ngay các khóa đào tạo của UMM , chúng tôi sẽ giúp bạn có đầy đủ những kỹ năng cần thiết để trở thành một giám đốc tài chính tài giỏi. Liên hệ ngay với chúng tôi nhé.

Xem thêm:

6 lời khuyên của các tỷ phú giúp bạn ‘hái ra tiền’

[BẬT MÍ] 9 bước lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả