Bật mí 5 nguyên tắc quan trọng khi thuyết trình trước đám đông 

Kỹ năng thuyết trình trước đám đông luôn có vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh của cuộc sống, từ công việc đến giao tiếp xã hội. Khả năng này không chỉ giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả mà còn tạo dựng sự tự tin và ấn tượng tích cực trong mắt người khác. Việc thuyết trình trước đám đông có thể đối mặt với nhiều thách thức, nhưng qua việc hiểu, áp dụng các nguyên tắc cơ bản, bạn có thể trở thành một diễn giả xuất sắc. 

I. Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình trước đám đông 

Kỹ năng thuyết trình trước đám đông không chỉ quan trọng trong lĩnh vực lãnh đạo và thuyết trình chuyên nghiệp, mà còn có tác dụng quan trọng trong nhiều khía cạnh của cuộc sống. Bạn có thể phải đối mặt với các tình huống đòi hỏi khả năng thể hiện bản thân, giao tiếp một cách hiệu quả, dù đó là việc đại diện cho doanh nghiệp tại một sự kiện, nói chuyện trực tuyến trong đào tạo, hoặc thậm chí trong các tình huống cá nhân như trong đám cưới của bạn bè.

Khả năng thuyết trình trước đám đông không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tích cực, mà còn nâng cao sự tự tin của bạn và mở ra nhiều cơ hội phát triển cá nhân và sự nghiệp. Việc thiếu kỹ năng thuyết trình trước đám đông có thể khiến bạn bỏ lỡ nhiều cơ hội quý báu. Ví dụ, việc thuyết trình không tốt có thể ảnh hưởng đến quyết định thăng chức của bạn hoặc khiến bạn mất cơ hội ký hợp đồng quan trọng. Đồng thời, việc giao tiếp không hiệu quả cũng có thể tạo ra ấn tượng xấu với người khác.

Vì vậy, phát triển kỹ năng thuyết trình trước đám đông không chỉ là một điểm cộng trong lĩnh vực chuyên nghiệp mà còn là một kỹ năng quan trọng giúp bạn thành công và tự tin trong nhiều khía cạnh của cuộc sống.

II. Bật mí 5 nguyên tắc quan trọng khi thuyết trình trước đám đông 

1. Phát âm rõ ràng 

Khả năng nói tốt là một yếu tố quan trọng trong nghệ thuật nói trước công chúng. Nó bao gồm việc phát âm rõ ràng, giữ thể lực và nói đủ to, sử dụng ngữ pháp chính xác và tránh sử dụng từ thừa như “à”, “ừm”. Mặc dù bạn có thể nói tốt trong các cuộc trò chuyện thông thường, nhưng nói trước đám đông có thể khiến bạn bị run, nói không rành mạch, rõ tiếng. Vì vậy, để nói trước đám đông được tốt, bạn cần quá trình luyện tập và chuẩn bị kỹ càng.

Không cần phải học thuộc lòng toàn bộ nội dung cần nói, vì hầu hết mọi người có thể diễn đạt ngẫu hứng với bất kỳ cá nhân nào. Tuy nhiên, chúng ta cần nắm rõ thông tin và cách diễn đạt để tránh bị khựng lại hoặc nói vấp. Đồng thời, cần chú ý điều chỉnh thời gian để hoàn thành đúng tiến độ, không quá sớm hoặc quá muộn.

2. Phong cách trình bày hấp dẫn 

Phong cách trình bày bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như giọng điệu, ngôn ngữ cơ thể, biểu đạt trên khuôn mặt và khả năng quản lý thời gian. Một phong cách trình bày thích hợp có khả năng biến một bài nói chuyện từ nhàm chán trở thành một trải nghiệm thú vị và hấp dẫn, thậm chí có thể mang tính chất hài hước.

Sử dụng giọng điệu phù hợp, biến đổi âm điệu và tốc độ nói chuyện có thể làm cho buổi thuyết trình trở nên sống động hơn. Ngôn ngữ cơ thể, như cử chỉ và sử dụng không gian, có thể thêm sự màu sắc vào bài nói chuyện và tạo sự kết nối với khán giả. Bằng cách biểu đạt qua nét mặt và ánh mắt, người nói có thể truyền đạt tâm trạng,  thông điệp một cách hiệu quả hơn.

Khả năng quản lý thời gian cũng rất quan trọng. Việc căn chỉnh thời gian đảm bảo rằng bài thuyết trình trước đám đông không quá dài hoặc quá ngắn, người nói có đủ thời gian để trình bày ý tưởng một cách rõ ràng và mạch lạc.

3. Đánh giá nhu cầu khách hàng 

Một điều quan trọng mà bạn cần nhớ đó là mọi khán giả đều không giống nhau. Một số người quan trọng việc thể hiện tính cẩn trọng và chi tiết, trong khi những người khác lại không quá quan tâm đến điều này. Có những người thích phần trình bày hài hước, trong khi người khác lại thích sự nghiêm túc, rõ ràng. Một trò đùa có thể làm cho một phần của khán giả thích thú, nhưng có thể khiến một vài người không vui.

Để chuẩn bị một bài thuyết trình trước đám đông thành công và áp dụng phong cách trình bày phù hợp, bạn cần phải hiểu rõ mong muốn của người nghe. Điều đó, đòi hỏi bạn phải nắm bắt được đặc điểm của đối tượng mục tiêu. Bằng cách hiểu được người nghe, bạn có thể tạo ra một trình bày thích hợp và thu hút họ một cách hiệu quả hơn.

4. Biết sử dụng PowerPoint 

Slide trình chiếu đã trở thành một phần quan trọng và phổ biến trong các bài thuyết trình trước đám đông, đến mức mà nếu bạn thiếu chúng, buổi thuyết trình có thể bị coi là thiếu chuyên nghiệp. Sử dụng PowerPoint không chỉ đòi hỏi hiểu biết về các khía cạnh kỹ thuật, mà còn cần có khả năng tạo ra các slide hấp dẫn, thẩm mỹ và dễ hiểu. 

Nếu không có những khả năng đó, bạn hãy nhờ một người thiết kế slide trình chiếu giúp bạn. Việc của bạn sẽ là tích hợp slide PowerPoint một cách mượt mà và hài hòa vào bài diễn thuyết của bạn.

5. Sáng tạo 

Cho dù bạn đã thử thuyết trình ở nhà nhưng trong tình huống thực tế vẫn có nhiều điều bất ngờ có thể xảy ra. Vì vậy, khả năng sáng tạo, thuyết trình ngẫu hứng nhưng vẫn đảm bảo nội dung chính vẫn là những điều quan trọng để tạo nên thành công cho buổi thuyết trình.

Bạn có thể  bắt đầu nội dung dưới dạng một câu chuyện kết hợp với tính hài hước để làm cho buổi diễn thuyết trở nên sinh động, bớt nhàm chán.

Chắc chắn kết hợp cả 5 nguyên tắc thuyết trình trước đám đông mà UMM  vừa chia sẻ ở trên, bạn sẽ có một buổi thuyết trình hiệu quả, đáng nhớ. Đừng quên rèn luyện mỗi ngày để cải thiện kỹ năng này của mình nhé. Thành công sẽ luôn đến với những người chăm chỉ và cố gắng.

Xem thêm:

3 yếu tố quan trọng trong kế hoạch xây dựng thương hiệu doanh nghiệp

5 xu hướng kinh doanh online phổ biến năm 2023