Có thể bạn chưa biết 4 quy trình quản trị rủi ro kinh doanh này

Quản trị rủi ro kinh doanh là một khía cạnh chủ chốt của hoạt động doanh nghiệp trong thời đại không ngừng biến đổi. Nó đòi hỏi sự nhạy bén, kỹ năng và khả năng thích nghi nhanh chóng để đối mặt với những thách thức mà mọi tổ chức đều phải đối diện. Mặc dù khá phổ biến nhưng có thể 4 quy trình quản trị rủi ro kinh doanh dưới đây bạn chưa nắm rõ. Hãy cùng UMM khám phá ngay..

I. Những rủi ro thường gặp trong kinh doanh 

Trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều loại rủi ro khác nhau. 

Rủi ro về thị trường: Thị trường kinh tế luôn có sự biến động, doanh nghiệp phải đối mặt với cung cầu không ổn định. Sự thay đổi trong nhu cầu và sự cạnh tranh có thể ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Rủi ro về chiến lược: Khi doanh nghiệp không đưa ra những chiến lược kịp thời và phù hợp với sự thay đổi của thị trường, họ có thể gặp khó khăn trong việc cạnh tranh và đạt được lợi thế cạnh tranh bền vững.

Rủi ro về môi trường: Rủi ro về môi trường có thể bao gồm vi phạm các quy chế và quy định môi trường, gây ô nhiễm cho môi trường và sức khỏe con người. Vi phạm các quy định môi trường có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý và thiệt hại về hình ảnh doanh nghiệp.

Rủi ro về thương hiệu: Thương hiệu của một doanh nghiệp rất quan trọng và có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như gian lận, chất lượng sản phẩm không đảm bảo, phản hồi tiêu cực từ khách hàng. Mất uy tín và danh tiếng có thể gây tổn thương nghiêm trọng đến doanh nghiệp.

Rủi ro pháp lý: Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định và quy chế pháp lý. Vi phạm pháp luật có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý, bao gồm các vụ kiện, phạt tiền và thiệt hại về hình ảnh, tài chính.

Các doanh nghiệp cần nhận thức về những rủi ro này và phát triển các biện pháp để giảm thiểu chúng. Việc đánh giá rủi ro, xác định các biện pháp phòng ngừa, xây dựng kế hoạch khẩn cấp và có các chính sách bảo hiểm phù hợp giúp doanh nghiệp ứng phó với các tác động, rủi ro này.

II. Tầm quan trọng của quản trị rủi ro kinh doanh 

Quản trị rủi ro kinh doanh là một khía cạnh không thể thiếu trong hoạt động của mọi tổ chức và doanh nghiệp. Tầm quan trọng của việc này xuất phát từ việc rủi ro luôn tiềm ẩn trong mọi quyết định và hoạt động kinh doanh.

Đầu tiên, quản trị rủi ro kinh doanh giúp tổ chức định hình, đánh giá, ứng phó với các yếu tố rủi ro một cách có hệ thống. Bằng việc xác định và đánh giá các nguy cơ tiềm năng, tổ chức có khả năng phòng tránh hoặc giảm thiểu các tác động tiêu cực đối với hoạt động kinh doanh.

Thứ hai, quản trị rủi ro giúp đảm bảo sự bền vững của tổ chức. Bằng việc dự phòng và ứng phó với rủi ro, tổ chức có thể duy trì hoạt động một cách liên tục, đảm bảo rằng sẽ không bị ảnh hưởng quá nặng nề bởi các biến đổi bên ngoài.

Ngoài ra, quản trị rủi ro kinh doanh còn giúp cải thiện quá trình ra quyết định. Việc nắm rõ rủi ro và cơ hội có thể giúp quản lý đưa ra quyết định dựa trên thông tin và dữ liệu thay vì dựa vào cảm giác và dự đoán.

Cuối cùng, việc quản trị rủi ro cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì danh tiếng và lòng tin của khách hàng hay đối tác. Việc tổ chức biết cách ứng phó với các sự cố không mong muốn, có thể tạo sự tin tưởng và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

III. 4 Quy trình quản trị rủi ro kinh doanh hiệu quả 

1. Xác định rủi ro

Xác định và liệt kê các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có thể được thực hiện thông qua việc tiến hành cuộc họp, phỏng vấn nhân viên chuyên gia, kiểm tra tài liệu, tham khảo các nguồn thông tin bên ngoài.

Xác định nguyên nhân gây ra rủi ro và cách mà rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Điều này giúp xác định phạm vi và tầm quan trọng của từng rủi ro.

2. Phân tích và đánh giá rủi ro

Đánh giá mức độ ảnh hưởng và xác suất xảy ra của từng rủi ro. Sử dụng các phương pháp như ma trận xác suất-ảnh hưởng, phân tích định lượng và định tính để đánh giá rủi ro. Xác định các yếu tố có liên quan đến từng rủi ro, giúp hiểu rõ hơn về các yếu tố gây ra những rủi ro và tìm ra các mối liên hệ giữa chúng.

3. Xử lý rủi ro

Xác định các biện pháp quản trị rủi ro kinh doanh để giảm thiểu, chấp nhận, chuyển giao hoặc né tránh rủi ro. Các biện pháp này có thể bao gồm việc xây dựng các chính sách, quy trình và quy định, đầu tư vào công nghệ hay hệ thống, bảo hiểm, hợp đồng,…

Đánh giá hiệu quả và tính khả thi của từng biện pháp quản lý rủi ro. Xem xét các yếu tố như chi phí, thời gian, tài nguyên và khả năng thực hiện để đảm bảo rằng các biện pháp quản lý rủi ro được triển khai một cách tốt nhất cho doanh nghiệp.

4. Theo dõi, cải tiến

Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các biện pháp quản lý rủi ro kinh doanh đã triển khai, bao gồm việc theo dõi các chỉ số, sự cải thiện và các biểu đồ liên quan đến rủi ro. Đánh giá lại các biện pháp quản lý rủi ro để đảm bảo tính hiệu quả, thích hợp. Điều chỉnh, cải thiện các biện pháp nếu cần thiết để đáp ứng tốt hơn với các rủi ro.

Quy trình này là một chu trình liên tục và đòi hỏi sự cam kết và tham gia của toàn bộ tổ chức. Nó giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có khả năng nhận biết, đánh giá và ứng phó với các rủi ro hiện có và tiềm ẩn, từ đó giảm thiểu tác động của chúng đến hoạt động kinh doanh, đảm bảo sự bền vững của doanh nghiệp.

IV. Kết luận

Quản trị rủi ro kinh doanh không phải là việc loại trừ hoàn toàn các yếu tố rủi ro, mà là việc tạo ra sự chuẩn bị và ứng phó hiệu quả. Chúng đòi hỏi sự nhạy bén trong việc đánh giá và dự đoán, cùng với khả năng thích nghi nhanh chóng trong bất kỳ tình huống nào. Nó cũng đòi hỏi sự hợp tác, tham gia của toàn bộ tổ chức, từ cấp quản lý cao nhất đến cơ sở, để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ và thực hiện quy trình quản trị rủi ro một cách đồng nhất.

Hy vọng khi hiểu rõ những điều này, các bạn sẽ đồng hành cùng các doanh nghiệp trong quy trình quản lý rủi ro kinh doanh cũng như cải thiện, cải tiến tổ chức. 

Xem thêm:

Quản lý rủi ro tài chính và đề xuất biện pháp cải thiện hiệu quả

Xây dựng quy trình kiểm soát chi phí và nguồn lực