ROI đào tạo là gì? Mẫu đo lường hiệu quả đầu tư đào tạo quản lý

Trong bối cảnh doanh nghiệp liên tục tối ưu chi phí và đòi hỏi minh chứng rõ ràng cho mọi khoản đầu tư, đào tạo không thể chỉ dừng ở “học cho biết”. Câu hỏi ROI đào tạo là gì trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, bởi đây chính là công cụ giúp xác định liệu chương trình đào tạo có mang lại giá trị tương xứng với chi phí bỏ ra hay không.

ROI đào tạo là gì?

ROI đào tạo (Training Return on Investment) là chỉ số đo lường lợi tức đầu tư từ các chương trình đào tạo quản lý, so sánh giá trị lợi ích thu được với tổng chi phí bỏ ra. Nói cách khác, ROI đào tạo cho biết mỗi đồng chi cho đào tạo mang lại bao nhiêu đồng giá trị cho doanh nghiệp. Nắm vững công thức này, LnD sẽ biết cách tối ưu chi phí đào tạo hiệu quả.

Công thức tính cơ bản:
ROI (%) = [(Lợi ích – Chi phí) / Chi phí] × 100

Vì sao ROI đào tạo quan trọng?

Việc hiểu rõ ROI đào tạo là gì và áp dụng đúng phương pháp đo lường mang lại nhiều giá trị chiến lược cho doanh nghiệp.

• Chứng minh hiệu quả: ROI đào tạo cung cấp bằng chứng cụ thể giúp L&D, HR và ban lãnh đạo nhìn thấy tác động thực tế của đào tạo. Thông qua đo lường hiệu quả đào tạo bằng các chỉ số rõ ràng, doanh nghiệp có thể xác định chính xác mức độ đóng góp của chương trình vào mục tiêu chung.

• Ra quyết định chiến lược: Khi lợi tức đầu tư đào tạo được tính toán chính xác, tổ chức sẽ biết chương trình nào nên tiếp tục, mở rộng hay điều chỉnh, từ đó tối ưu kế hoạch phát triển nhân sự.

• Tối ưu nguồn lực: Kết quả ROI cho phép phân bổ ngân sách vào các khóa học mang lại lợi tức đầu tư đào tạo cao nhất, tránh lãng phí vào những hoạt động kém hiệu quả.

• Tăng niềm tin: Khi có số liệu chứng minh, đào tạo không còn bị xem là khoản chi phí mà được nhìn nhận như một khoản đầu tư sinh lời, được xác thực bằng phương pháp đo lường hiệu quả đào tạo chính xác.

Yếu tố cần xem xét khi đo lường ROI đào tạo

1. Tổng chi phí đào tạo: Bao gồm chi phí thiết kế, triển khai, tài liệu, nền tảng công nghệ, thời gian giảng viên và học viên – đặc biệt trong các khóa đào tạo quản lý thường kéo dài và yêu cầu nhiều nguồn lực.

2. Lợi ích đo lường được: Tăng năng suất, giảm lỗi, cải thiện doanh số, nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên và gia tăng sự hài lòng của khách hàng nội bộ.

3. Chỉ số định lượng & định tính: Kết hợp dữ liệu tài chính với phản hồi từ học viên, kết quả kiểm tra, và sự thay đổi hành vi tại nơi làm việc.

Khi doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các bước này, ROI đào tạo – đặc biệt là ROI trong đào tạo quản lý – không chỉ là một con số, mà là công cụ quản trị giúp tối đa hóa hiệu quả và giá trị của hoạt động phát triển nhân sự.

Bắt đầu tính ROI đào tạo cho doanh nghiệp của bạn

Hiểu ROI đào tạo là gì mới là bước đầu. Để áp dụng hiệu quả, bạn cần phương pháp và công cụ tính toán rõ ràng. VMP Academy cung cấp template tính ROI đào tạo miễn phí, giúp bạn:

• Liệt kê chi phí và lợi ích cụ thể để xác định lợi tức đầu tư đào tạo
  
• Áp dụng công thức chuẩn để đo lường hiệu quả đào tạo chính xác
  
• Tự động tính ra chỉ số ROI phục vụ báo cáo và ra quyết định
  

Tải ngay hướng dẫn và template miễn phí tại đây.