Bí kíp xây dựng văn hóa tổ chức chuyên nghiệp

Xây dựng văn hóa tổ chức là xây dựng một hệ thống các giá trị, niềm tin, thái độ, quy tắc và hành vi chung trong một tổ chức. Nó định hình cách tổ chức hoạt động, tương tác và đối xử với nhau cũng như với bên ngoài. Văn hóa tổ chức thể hiện bản chất của tổ chức, đặc trưng của nó và những giá trị mà nó coi trọng. Vậy công ty bạn đã có văn hóa tổ chức chưa? Nếu chưa,  hãy học ngay bí kíp xây dựng mà VMP Academy chia sẻ dưới đây nhé.

I.Tại sao việc xây dựng văn hóa tổ chức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp?

Văn hóa tổ chức đóng vai trò rất quan trọng đối với một doanh nghiệp. Nó là lời gợi ý rõ ràng về cách nhân viên nên hành xử, làm việc và tương tác trong tổ chức. Nó tạo ra một khung làm việc chung giúp định hình hành vi cá nhân và tập thể.

Một tổ chức có văn hóa nơi làm việc tích cực và sáng tạo sẽ thúc đẩy sự hứng thú, đam mê và cam kết của nhân viên. Nó giúp tạo ra môi trường làm việc thuận lợi cho sự phát triển và thành công của từng cá nhân cũng như toàn doanh nghiệp.

Văn hóa tổ chức còn kết nối tất cả nhân viên, đồng bộ hóa hành vi và mục tiêu của họ. Nó giúp đảm bảo sự nhất quán trong công việc và quyết định của toàn bộ tổ chức.

Những tổ chức có văn hóa mạnh mẽ thường thu hút được những ứng viên xuất sắc. Bởi hiện nay có rất nhiều công ty cạnh tranh nhau trong lĩnh vực tuyển dụng, ai cũng mong muốn tuyển dụng được những người tài giỏi. 

Xem thêm: Xây dựng chính sách nhân sự THU HÚT NHÂN TÀI với 3 bước quan trọng

II. Lợi ích khi xây dựng văn hóa tổ chức

Xây dựng văn hóa tổ chức mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

Tạo sự nhất quán: Văn hóa tổ chức giúp đảm bảo sự nhất quán trong cách làm việc và quyết định trong toàn bộ tổ chức. Điều này làm cho mọi người hiểu rõ mục tiêu, giá trị và quy tắc cơ bản mà doanh nghiệp theo đuổi.

Thu hút và giữ chân nhân viên: Một Văn hóa tổ chức tích cực có khả năng thu hút các ứng viên tài năng và giữ chân nhân viên hiện tại. Những người làm việc trong môi trường làm việc tích cực cảm thấy hạnh phúc và có cam kết hơn đối với công việc và doanh nghiệp.

Tăng hiệu suất làm việc: Văn hóa tổ chức ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Nhân viên sẽ cố gắng cống hiến, phát huy hết khả năng trong môi trường làm việc mà họ muốn gắn bó, công nhận.

Giảm xung đột: Văn hóa tổ chức giúp làm giảm xung đột bên trong tổ chức. Nó tạo ra sự đồng lòng và hướng tất cả mọi người về mục tiêu chung, từ đó giúp ngăn chặn các xung đột không cần thiết.

Xác định giá trị và mục tiêu: Văn hóa tổ chức xác định và thể hiện giá trị cốt lõi và mục tiêu của doanh nghiệp. Nó đảm bảo rằng mọi quyết định và hành động được thực hiện theo hướng phù hợp với chúng.

Nâng cao hình ảnh công ty: Văn hóa tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và danh tiếng của công ty. Những tổ chức có văn hóa mạnh mẽ thường thu hút sự quan tâm và tôn trọng từ phía khách hàng, đối tác và cộng đồng.

Tạo sự khác biệt cạnh tranh: Văn hóa tổ chức có thể trở thành một lợi thế cạnh tranh quan trọng trong thị trường. Nó giúp doanh nghiệp nổi bật và thu hút sự quan tâm của khách hàng và đối thủ cạnh tranh.

Gắn kết tập thể: Văn hóa tổ chức kết nối tất cả nhân viên và giúp họ làm việc với mục tiêu chung. Nó đồng bộ hóa hành vi và quyết định, giúp đảm bảo sự nhất quán trong cách làm việc và quyết định.

III. Các bước xây dựng văn hóa tổ chức chuyên nghiệp

Việc xây dựng văn hóa tổ chức là một quá trình dài hạn và đòi hỏi sự cam kết và công sức từ tất cả các cấp bậc trong tổ chức. Với những người  lần đầu xây dựng văn hóa tổ chức chắc chắn sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, mọi việc sẽ trở nên đơn giản hơn nếu các bạn nắm được các bước xây dựng và phát triển văn hóa tổ chức mà VMP Academy gợi ý dưới đây:

Bước 1: Xác định giá trị cốt lõi:

Đầu tiên, xác định những giá trị cốt lõi mà bạn muốn thể hiện trong tổ chức. Đây là những nguyên tắc và niềm tin mà toàn bộ tổ chức sẽ tuân thủ. Giá trị cốt lõi thường phản ánh “ai” và “như thế nào” của tổ chức.

Bước 2: Lãnh đạo từ trên xuống:

Lãnh đạo đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng và thể hiện văn hóa tổ chức. Họ phải là những người đầu tiên tuân thủ các quy định trong văn hóa tổ chức. Lãnh đạo có áp dụng nghiêm túc thì nhân viên mới tôn trọng và làm theo.

Bước 3: Thông báo rõ ràng:

Xây dựng bộ tài liệu về văn hóa tổ chức và tuyên bố chính thức với toàn bộ nhân viên. Trong bộ văn hóa này phải nêu rõ giá trị cốt lõi, mục tiêu và nguyên tắc hành xử.

Bước 4: Thực thi và thúc đẩy:

Đảm bảo rằng các giá trị cốt lõi và quy tắc hành xử trong văn hóa tổ chức được thực thi và thúc đẩy trong toàn bộ tổ chức. Điều này có thể yêu cầu việc sửa đổi quy trình làm việc, cung cấp đào tạo và phản hồi định kỳ cho nhân viên.

Bước 5: Tham gia cộng đồng:

Xây dựng văn hóa tổ chức cũng đồng nghĩa với việc tổ chức các sự kiện và hoạt động xã hội để tạo cơ hội cho nhân viên tương tác và phát triển tình đồng nghiệp. Điều này giúp xây dựng tinh thần đoàn kết trong tổ chức.

Bước 6: Phản hồi và điều chỉnh:

Liên tục theo dõi và đánh giá hiệu suất của tổ chức về việc thể hiện giá trị cốt lõi. Từ đó, thực hiện điều chỉnh cần thiết để cải thiện văn hóa tổ chức.

Bước 7: Luôn khích lệ nhân viên phản hồi:

Tạo ra một quy trình phản hồi mở và an toàn mà tất cả nhân viên có thể sử dụng để đề xuất cải tiến về văn hóa tổ chức. Phản hồi từ nhân viên có thể giúp tạo ra một văn hóa mở và phát triển.

Bước 8: Đào tạo và phát triển:

Với những nhân viên mới vào công ty, cần đào tạo cho nhân viên về văn hóa tổ chức và giúp họ hiểu rõ và thích nghi với các giá trị cốt lõi.

Xây dựng văn hóa tổ chức là một nhiệm vụ liên tục và đòi hỏi sự đầu tư thời gian và tài nguyên. Tuy nhiên, nó có thể tạo ra lợi ích lớn đối với sự thành công và bền vững của tổ chức trong tương lai. Vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn chưa xây dựng văn hóa tổ chức thì hãy bắt đầu làm từ hôm  nay.

Liên hệ với VMP Academy nếu muốn tìm hiểu thêm về cách xây dựng văn hóa doanh nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Xem thêm:

Chia sẻ vai trò và yêu cầu cần có của quản lý talent

Khám phá những yếu tố ảnh hưởng và quy trình quản lý hiệu suất hiệu quả