Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp thời đại 4.0

Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp. Vì vậy, phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp luôn là yếu tố được quan tâm của bộ phận quản lý và lãnh đạo. Hãy cùng VMP Academy khám phá các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp tại bài viết dưới đây.

Xem thêm: KPI là gì? 18 ví dụ thực tế về KPI cho nhà quản trị

I. Tại sao cần có các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp?

Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp rất quan trọng vì chúng giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, cải thiện kỹ năng và kiến thức của họ, đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể thích nghi với môi trường kinh doanh thay đổi liên tục. Dưới đây là những lợi ích mà đào tạo mang lại cho nhân viên cũng như chính doanh nghiệp đào tạo:

1. Đối với doanh nghiệp 

Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong tổ chức, từ việc đào tạo quản lý cấp trung đến nhân viên trong công ty. Điều này, có tác động to lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp và khả năng cạnh tranh của nó trên thị trường. Các hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực mang lại những lợi ích quan trọng sau đây:

Tăng hiệu suất làm việc

Bằng cách giúp cá nhân phát triển kỹ năng và kiến thức, các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp giúp nâng cao năng suất lao động của họ. Áp dụng các phương pháp này không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện hiệu quả công việc tổng thể.

Tăng tính ổn định và độc lập của tổ chức

Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp giúp tạo ra môi trường làm việc ổn định và độc lập hơn. Nhân viên sau khi được đào tạo có khả năng tự quản lý công việc một cách hiệu quả hơn, giảm sự cần thiết của sự giám sát liên tục từ lãnh đạo.

Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực

Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp giúp duy trì và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong tổ chức. Nó cung cấp cơ hội áp dụng các tiến bộ kỹ thuật mới và kiến thức quản lý vào hoạt động doanh nghiệp, giúp tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. 

2. Đối với mỗi nhân viên 

Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp mang lại những ảnh hưởng đáng kể đối với nhân viên các công ty, cụ thể như sau:

• Tạo sự kết nối mạnh mẽ: Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp giúp xây dựng mối gắn kết sâu sắc giữa nhân viên và công ty.
• Thích ứng nhanh chóng với môi trường làm việc: Khuyến khích nhân viên thích nghi với công việc hiện tại và đáp ứng nhu cầu của họ trong việc nâng cao kiến thức và kỹ năng làm việc. 
• Cơ hội phát triển tư duy mới: Đào tạo và phát triển giúp mở ra cửa sổ tư duy mới trong công việc, đồng thời cung cấp cơ hội tăng cường sức sáng tạo của mỗi cá nhân nhân viên.

Xem thêm: Trung tâm đào tạo quản lý cấp trung nâng cao năng lực quản lý hiệu quả

II. Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp thời đại 4.0 

Đào tạo trong doanh nghiệp là việc đào tạo diễn ra trực tiếp tại nơi làm việc. Tất cả nhân viên, ở mọi cấp bậc trong doanh nghiệp, từ những vị trí thấp đến cao, đều tự học và thu thập kinh nghiệm trong quá trình thực hiện công việc của họ để nâng cao hiệu suất làm việc. 

Thường thì, việc đào tạo quản lý cấp trung sẽ được thực hiện bởi quản lý cấp cao và nhân viên sẽ được thực hiện bởi quản lý cấp trung. Việc đào tạo được thực hiện dưới hình thức phân công hoặc hướng dẫn bởi những nhân viên có kỹ năng cao hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực cụ thể, để truyền đạt kiến thức và kỹ năng đến những người có trình độ thấp hơn. Các dạng đào tạo phổ biến thường thấy tại nơi làm việc bao gồm:

1. Phương pháp đào tạo kèm cặp, hướng dẫn tại chỗ 

Phương pháp đào tạo kèm cặp và hướng dẫn tại chỗ là một trong các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp được sử dụng trong quá trình thực hiện công việc. Trong quá trình này, học viên sẽ tiếp xúc, quan sát, học hỏi và thực hành công việc dưới sự hướng dẫn của người có kinh nghiệm. 

Phương pháp này áp dụng cho việc đào tạo cả công nhân kỹ thuật và những người quản lý tiềm năng. Thông qua đó, họ sẽ trực tiếp làm việc với người hướng dẫn để nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết.

• Ưu điểm của phương pháp này bao gồm tính đơn giản, dễ dàng tổ chức, khả năng đào tạo nhiều người cùng một lúc, và chi phí thấp. Học viên sẽ nhanh chóng nắm bắt cách giải quyết các vấn đề thực tế và nhận phản hồi về kết quả đào tạo.
• Nhược điểm là người hướng dẫn thường không có kinh nghiệm giảng dạy, có thể không tuân theo trình tự từ dễ đến khó. Do đó, việc hấp thu kiến thức đào tạo phụ thuộc vào khả năng truyền đạt của người hướng dẫn.

2. Phương pháp đào tạo luân phiên thay đổi công việc

Nhân viên thường được thay đổi công việc và chuyển đổi giữa các bộ phận khác nhau để họ có cơ hội học cách thực hiện các công việc có nội dung và phương pháp hoàn toàn khác nhau. Qua các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp, nhân viên sẽ tích lũy nhiều kỹ năng khác nhau và hiểu cách làm việc cùng với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.

Phương pháp đào tạo luân phiên và thay đổi công việc có thể áp dụng cho việc đào tạo cả quản lý và nhân viên kỹ thuật, cũng như những người chuyên môn khác.

• Ưu điểm: nhân viên sẽ phát triển đa kỹ năng, tránh bị giới hạn trong công việc cố định, và có khả năng thích ứng với nhiều công việc khác nhau. Phương pháp này cho phép doanh nghiệp sắp xếp nhân sự một cách linh hoạt hơn, cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận và tạo điều kiện cho việc thăng tiến nghề nghiệp.
• Nhược điểm: nhân viên phải quản lý thời gian một cách linh hoạt và có thể gặp khó khăn trong việc tập trung vào công việc hiện tại để nâng cao kỹ năng chuyên môn. Ngoài ra, người phụ trách đào tạo cần phải lập kế hoạch chi tiết để đảm bảo việc thay đổi công việc không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

3. Phương pháp đào tạo trực tuyến

Phương pháp đào tạo nhân sự trực tuyến là lựa chọn hợp lý cho mọi loại doanh nghiệp hiện nay. Cho dù doanh nghiệp có hàng nghìn nhân viên, mỗi người đều cần phải phát triển kỹ năng chuyên môn riêng. Hệ thống đào tạo trực tuyến có khả năng cung cấp hàng nghìn khóa học với nhiều bài giảng mang nội dung đa dạng, phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể. 

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, phương pháp này giúp giải quyết vấn đề chi phí và thời gian một cách hiệu quả, cho phép nhân viên mới linh hoạt trong việc quản lý thời gian làm việc và học tập, mọi lúc, mọi nơi.

4. Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ định kỳ 

Triển khai chương trình đào tạo nhân viên mới là một hình thức đào tạo mà tất cả nhân viên trong doanh nghiệp tham gia trong một khoảng thời gian ngắn. Trong buổi đào tạo này, doanh nghiệp sẽ tiến hành chia sẻ thông tin và tương tác trực tiếp với nhân viên. Đây là cách tạo ra môi trường giúp nhân viên mới xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp và cơ hội hợp tác với đối tác một cách hiệu quả hơn.

5. Phương pháp đào tạo theo nhóm 

Để giảm áp lực đối với người mới, bạn có thể đặt họ vào một nhóm nhỏ, thường là từ 3 đến 5 người, để cùng đối mặt với thách thức mà công ty đang gặp phải. Trong một nhóm nhỏ như vậy, bất kể họ có tính cách hướng nội hay hướng ngoại, họ sẽ có nhiều cơ hội để đóng góp ý kiến và chia sẻ kinh nghiệm cá nhân. Môi trường này thúc đẩy tư duy phản biện, tạo ra cơ hội xây dựng mối quan hệ và khuyến khích sự sáng tạo.

III. Kết luận 

Ở bài viết trên, VMP Academy đã tổng hợp chi tiết về 7 các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp. Chúng tôi, hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn chọn và áp dụng những phương pháp thích hợp và hiệu quả nhất. Điều này sẽ giúp xây dựng một quy trình đào tạo nhân viên mới bền vững và chất lượng.

Xem thêm: TOP 5 các loại hình đào tạo trong doanh nghiệp