Vai trò của quản lý đến chiến lược đào tạo

Vai trò của quản lý đến chiến lược đào tạo là vô cùng quan trọng. Vậy vai mức độ ảnh hưởng của họ đến chiến lược đào tạo như thế nào? Khám phá ngay tại bài viết này nhé!

Nội dung thuộc chuỗi bài viết chào đón sự kiện Training Lab – Xây dựng chiến lược đào tạo năm 2025 và chia sẻ bởi Góc nhìn chuyên gia

1. Vai trò của quản lý đến chiến lược đào tạo: Xác định nhu cầu đào tạo

Vai trò của quản lý trong chiến lược đào tạo là xác định chính xác nhu cầu phát triển đội ngũ. Với sự am hiểu về năng lực hiện tại và những khoảng trống kỹ năng (GAP) của nhân viên, họ có thể đề xuất các giải pháp đào tạo phù hợp, đáp ứng yêu cầu công việc và mục tiêu kinh doanh. Điều này không chỉ giúp tối ưu chi phí đào tạo mà còn đảm bảo chương trình mang lại hiệu quả thực tế, góp phần nâng cao năng suất và kết quả hoạt động của doanh nghiệp.

Quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và triển khai chiến lược đào tạo thông qua các hoạt động cụ thể:

• Tham gia khảo sát nhu cầu đào tạo (TNA): Hợp tác với bộ phận L&D để thu thập dữ liệu, phân tích kỹ năng hiện tại và xác định những kỹ năng then chốt tác động đến kết quả kinh doanh.
• Tổ chức buổi hội thảo nhóm: Tạo diễn đàn trao đổi trực tiếp để lắng nghe góp ý từ nhân viên và phát hiện các điểm yếu cần cải thiện.
• Phân loại đối tượng đào tạo: Nhóm nhân viên theo trình độ kỹ năng và nhu cầu riêng biệt, giúp cá nhân hóa chương trình và tối ưu hiệu quả đào tạo.

2. Truyền đạt mục tiêu và tầm quan trọng của đào tạo

Vai trò của quản lý trong chiến lược đào tạo là cầu nối quan trọng giữa ban lãnh đạo và nhân viên. Họ truyền đạt rõ ràng mục tiêu, ý nghĩa của chương trình đào tạo, đồng thời giúp nhân viên thấy được sự liên kết giữa lợi ích cá nhân và mục tiêu chung của doanh nghiệp, từ đó thúc đẩy tinh thần học hỏi và cam kết áp dụng vào công việc.

Quản lý đóng vai trò then chốt trong việc truyền đạt và tạo động lực cho chiến lược đào tạo:

• Giao tiếp với đội ngũ: Thông qua các buổi hội thảo nhóm, email hoặc đối thoại trực tiếp, quản lý truyền đạt rõ ràng mục tiêu và tầm quan trọng của chương trình đào tạo để nhân viên hiểu và nắm bắt.
• Liên kết cá nhân với mục tiêu tổ chức: Quản lý giúp nhân viên nhận ra kỹ năng đào tạo không chỉ phục vụ sự phát triển nghề nghiệp cá nhân mà còn đóng góp trực tiếp vào thành công chung của doanh nghiệp, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm và cam kết học tập.

3. Hỗ trợ và theo dõi việc ứng dụng sau đào tạo

Vai trò của quản lý trong chiến lược đào tạo là giám sát, đánh giá và khích lệ nhân viên áp dụng kiến thức vào thực tế công việc. Khi quản lý tham gia tích cực vào quá trình này, họ không chỉ đảm bảo việc đào tạo được triển khai đúng mục tiêu mà còn thúc đẩy tinh thần học hỏi, giúp chuyển đổi kiến thức thành kết quả cụ thể, từ đó nâng cao hiệu quả đào tạo cho doanh nghiệp.

Quản lý đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hiệu quả đào tạo được chuyển hóa vào thực tiễn công việc thông qua các hoạt động cụ thể:

• Làm gương trong việc học tập: Trực tiếp thực hành các kỹ năng mới để tạo động lực và khuyến khích tinh thần học hỏi trong đội ngũ.
• Theo dõi và hỗ trợ: Giám sát quá trình áp dụng kỹ năng, đánh giá kết quả thực tế và khích lệ nhân viên tiếp tục nỗ lực.
• Ghi nhận và phản hồi: Đánh giá thành tích, công nhận sự tiến bộ và khen thưởng nhân viên để tạo động lực cho việc áp dụng kiến thức mới.
• Giao các công việc liên quan: Tạo cơ hội thực hành thực tế bằng cách giao nhiệm vụ gắn liền với kỹ năng mới, giúp nhân viên kiểm chứng hiệu quả học tập trên chính công việc của mình.

4. Đảm bảo đào tạo gắn kết chặt chẽ KPIs

Vai trò của quản lý trong chiến lược đào tạo là đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa mục tiêu đào tạo và các KPIs công việc cụ thể. Bằng cách này, họ giúp nhân viên hiểu rõ giá trị thực tiễn của chương trình, thúc đẩy tính ứng dụng vào công việc và nâng cao hiệu quả đào tạo một cách rõ rệt.

Quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo đào tạo mang lại kết quả cụ thể và gắn liền với hiệu suất công việc thông qua các hoạt động sau:

• Xác định kết quả mong đợi: Trước khi đào tạo, quản lý cần làm rõ các kỹ năng cần nâng cao và mục tiêu cuối cùng, cụ thể hóa kết quả thông qua các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs). Ví dụ: “Tăng tỷ lệ chốt hợp đồng thêm 15% trong quý tới.”
• Tích hợp mục tiêu đào tạo vào KPIs công việc: Kết nối kỹ năng học được với các chỉ số công việc cụ thể để đào tạo trở thành công cụ cải thiện năng suất, thay vì chỉ mang tính lý thuyết.
• Giám sát và đo lường tiến bộ: Sau chương trình, quản lý theo dõi quá trình áp dụng kỹ năng thông qua quan sát, đánh giá hoặc khảo sát, từ đó đo lường hiệu quả và điều chỉnh KPIs phù hợp khi cần thiết.

5. Xây dựng văn hóa học tập liên tục

Vai trò của quản lý trong chiến lược đào tạo là thúc đẩy văn hóa học tập trong đội ngũ. Bằng cách khuyến khích và tạo động lực để nhân viên phát triển kỹ năng, nhà quản lý không chỉ giúp họ nâng cao hiệu quả công việc hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của cá nhân và doanh nghiệp.

Quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu quả đào tạo thông qua các hoạt động thiết thực:

• Coaching (Huấn luyện): Trực tiếp hướng dẫn 1:1, hỗ trợ nhân viên giải quyết thách thức cụ thể trong công việc và đạt được mục tiêu học tập rõ ràng.
• Mentoring (Kèm cặp): Tạo điều kiện để nhân viên học hỏi từ đồng nghiệp giàu kinh nghiệm, giúp họ nhanh chóng hòa nhập và nâng cao kỹ năng cần thiết.
• Khuyến khích học hỏi liên tục: Xây dựng môi trường học tập tích cực bằng cách thúc đẩy các hoạt động chia sẻ kiến thức, học hỏi hàng ngày và tổ chức những buổi thảo luận nhóm thường xuyên.

Kết luận về Vai trò của quản lý trong chiến lược đào tạo

Vai trò của quản lý trong chiến lược đào tạo không chỉ là yếu tố hỗ trợ mà còn mang tính quyết định đến hiệu quả và tính bền vững của doanh nghiệp. Khi quản lý tham gia tích cực và dẫn dắt quá trình, đào tạo trở thành bệ phóng phát triển nhân tài, giúp tổ chức tăng trưởng vượt bậc trong thời đại mới.

Vậy làm thế nào để thu hút quản lý tham gia vào quá trình xây dựng và triển khai chiến lược đào tạo? Tất cả sẽ được giải đáp tại sự kiện lớn nhất năm 2025 do VMP Academy tổ chức:

Training Lab – Strategic Training Alignment 

Xây dựng chiến lược đào tạo năm 2025

Ngày diễn ra: 22/02/2025.

Địa điểm: Sân golf Tân Sơn Nhất, Số 6, Tân Sơn, Phường 12, Gò Vấp, Hồ Chí Minh. 

Chi tiết chương trình và đăng ký: https://www.traininglab.vn/

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ 1800 6981 hoặc gửi mail về địa chỉ daotao@vmp.edu.vn để được tư vấn miễn phí.